Afiliación como empleador
Al afiliarte como empleador a tu Caja de Compensación Familiar COMFENALCO SANTANDER, además de cumplir con una de tus obligaciones legales, garantizas el beneficio del acceso al Sistema de Subsidio Familiar para tus trabajadores y las personas a cargo de ellos, como parte integral del Sistema de Protección Social.
Documentos
para afiliarse
a. Formulario de solicitud de afiliación empleador.
b. Copia de certificado de existencia y representación legal tratándose de personas jurídicas, con vigencia no superior a un (1) mes.
c. Copia de Registro Único Tributario (RUT) completo con vigencia de expedición no superior a un (1) mes.
d. Copia de documento de identificación del representante legal de la empresa y/o del empleador persona natural.
e. Carta firmada por la empresa relacionando para cada trabajador: tipo y número de documento de identificación, nombre completo y salario.
f. Certificado de Paz y Salvo en el caso de afiliación anterior a otra Caja de Compensación Familiar, que incluya fecha desafiliación y último periodo pagado.
Adicionalmente, las Cooperativas y Precooperativas de trabajo asociado deben adjuntar:
1. Copia de los estatutos en los que conste la facultad de afiliarse a una caja de Compensación familiar.
2. Copia de la Resolución emanada del Ministerio de Salud y Protección Social mediante la cual fueron aprobados los regímenes de compensaciones y de trabajo asociado.
3. La relación de los cooperados y sus beneficiarios.
Para las personas jurídicas que se relacionan a continuación la copia del Certificado de la Cámara de Comercio se deberá reemplazar por los siguientes documentos según cada tipo de entidad:
* Consorcio: Acuerdo del consorcio debidamente firmado.
* Entidad sin ánimo de lucro: Copia de la personería jurídica.
* Uniones Temporales: Acuerdo de unión temporal debidamente firmado.
* Municipios y entidades territoriales: Decreto de creación.
* Iglesia Católica: Representación expedida por la Arquidiócesis de la correspondiente provincia eclesiástica.
* Comunidades o iglesias no católicas: resolución reconociendo la personería jurídica expedida por el Ministerio del Interior.
* Agremiadoras y asociaciones que afilien a la seguridad social de manera colectiva: copia de la resolución de autorización expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Forma de afiliarte como Empleador a Comfenalco Santander
Responsabilidades del empleador
Inscripción de trabajadores
Reporte de novedades de trabajadores
- El retiro del trabajador por finalización del vínculo laboral se realiza junto con el pago de aportes a través de planilla PILA.
- Novedades de trabajadores como incapacidades, licencias, suspensiones de contrato, variaciones de salario, vacaciones, se realizan junto con el pago de aportes a través de planilla PILA.
Actualización de datos
- Cambio en cualquiera de sus datos de ubicación y contacto (dirección de domicilio, teléfono, correo electrónico), mediante Servicios en Línea (link) o por mensaje de correo electrónico dirigido a afiliaciones@comfenalcosantander.com.co.
Si durante el año no se presenta ninguna novedad relacionada con ubicación y contacto, antes del 15 de noviembre de cada año, el empleador debe reportar que sus datos continúan siendo los mismos, mediante mensaje de correo electrónico dirigido a filiaciones@comfenalcosantander.com.co
- Cambio de representante legal, NIT, o razón social del empleador. Mediante mensaje de correo electrónico a afiliaciones@comfenalcosantander.com.co, adjuntando los documentos que soporten las modificaciones reportadas.
- El cese de actividades temporal o definitivo. Mediante mensaje de correo electrónico a afiliaciones@comfenalcosantander.com.co, adjuntando (cuando corresponda) los documentos que soporten el cese de actividades.
- Sustitución de empleador, fusión o escisión.
- La no causación de nómina (no cuenta con empleados que devenguen salario). Mediante mensaje de correo electrónico a seguimientoaportes@comfenalcosantander.com.co, adjuntando documento escrito firmado por el representante legal que soporte la novedad reportada.
Pago oportuno de los aportes
Día hábil | Dos últimos dígitos del Nit o documento de identidad(Sin incluir digito de verificación) |
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2° | 00 al 07 |
3° | 08 al 14 |
4° | 15 al 21 |
5° | 22 al 28 |
6° | 29 al 35 |
7° | 36 al 42 |
8° | 43 al 49 |
9° | 50 al 56 |
10° | 57 al 63 |
11° | 64 al 69 |
12° | 70 al 75 |
13° | 76 al 81 |
14 | 82 al 87 |
15° | 88 al 93 |
16° | 94 al 99 |