Afiliación de
trabajadores en
Comfenalco Santander
Requisitos que debes presentar
Trabajador soltero
Trabajador casado o en unión libre
- Fotocopia del documento de identificación.
- Fotocopia del documento de identificación del cónyuge o compañero permanente.
- Registro civil de matrimonio o diligenciar el formato de Declaración Juramentada de convivencia y dependencia económica con las personas a cargo.
- Certificado laboral del cónyuge o compañero permanente en el cual conste el salario devengado y si recibe o no subsidio familiar y por cuál Caja de Compensación Familiar.
Trabajador con hijos y/o hijastros
- Registro civil de nacimiento del hijo, que acredite parentesco (con datos completos del padre o madre biológica, incluidos los números de documento de identidad).
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: tarjeta de identidad si tiene entre siete y 17 años y cédula de ciudadanía si tiene más de 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Certificado de escolaridad de los hijos mayores de doce años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.
- Para la afiliación de hijastros, se requiere custodia expedida por la autoridad competente, otorgada al cónyuge y/o compañero del trabajador, en su condición de madre o padre biológico del menor.
Trabajador con padres mayores de 60 años
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía.
- Registro civil de nacimiento del trabajador que acredite parentesco.
- Declaración Juramentada de dependencia económica, firmada por el trabajador y los padres.
- Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación del padre del trabajador.
Trabajador con hermano huérfano bajo su responsabilidad económica
- Registro civil de nacimiento del trabajador y del hermano que acredite parentesco.
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: tarjeta de identidad si tiene entre siete y 17 años y cédula de ciudadanía si tiene más de 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica con la persona a cargo.
- Registro civil de defunción de los padres.
- Certificado de escolaridad de los hermanos mayores de doce años y hasta los 18 cumplidos, renovable según el ciclo escolar.
Persona en situación de discapacidad
Por personas a cargo que tengan alguna situación de discapacidad que les impida trabajar, la Caja de Compensación Familiar paga al trabajador doble cuota monetaria. El derecho a recibir doble cuota monetaria debe ser acreditado por el trabajador mediante la presentación de certificado de discapacidad expedido por la EPS o por otra entidad competente.
- Registro civil de nacimiento que acredite parentesco con la información completa del padre o madre biológica y/o documento de identidad de dichos padres.
- Fotocopia del documento de identificación (De acuerdo a la edad: tarjeta de identidad si tiene entre siete y 17 años y cédula de ciudadanía si tiene más de 18 años).
- Diligenciar el formato de Declaración Juramentada de dependencia económica.
- Certificado Médico de la EPS o de cualquier entidad competente para certificar la discapacidad, en que conste la condición y el tipo de discapacidad.
De interés
- Causarán doble cuota de subsidio familiar las personas discapacitadas a cargo del trabajador sin limitación en razón de su edad.
- Tipo de afiliación a EPS para padres: beneficiario o independiente cotizante solamente a salud.
- Los documentos para la afiliación de los padres del trabajador deben diligenciarse y/o presentarse por ambos padres.
- Si solo se afilia uno de los padres, se requiere que este manifieste por escrito la no convivencia y/o la no dependencia económica con el padre que no se va a afiliar. En caso de que uno de los padres esté fallecido, se debe suministrar el documento de defunción.
- Descarga el formulario de inscripción para trabajador.
- Instructivo afiliación empresas.
Documentos que debes tener a mano
Tarjeta de afiliado:
Duplicado de la Tarjeta de Afiliado:
Notas:
- Si lo solicita el titular de la tarjeta, lo puede hacer de forma verbal en la ventanilla, presentando el documento de identidad. Si lo solicita a través de un tercero, se requiere fotocopia del documento de identidad y documento escrito firmado por el titular de la tarjeta.
- La tarjeta se entrega al empleador o al propio trabajador. La autorización a un tercero para recibir la tarjeta requiere hacerse por escrito y con firma del titular de la tarjeta y autenticada en notaría.
Certificado de escolaridad
Este documento es una constancia de que el hijo de un trabajador, mayor de doce años, se encuentra estudiando en un establecimiento educativo oficialmente aprobado, para que continúe recibiendo cuota monetaria. Los certificados de escolaridad para los hijos mayores de esa edad deben presentarse en el momento de la inscripción del trabajador o cuando el niño cumpla los doce años de edad y renovarse según el ciclo escolar que se encuentre cursando.
Declaración Juramentada
Dentro de los trámites ante las cajas de compensación familiar es exigible para la afiliación una declaración juramentada del trabajador de dependencia y convivencia económica respecto a la composición de su núcleo familiar, en consideración a lo dispuesto en el artículo 3° de la Ley 789 de 2002 y al Decreto Ley 019 de 2012.
Este documento debe ser completamente diligenciado (consistente con el formulario de inscripción), es decir que se relacionen los nombres y números de documento de todas las personas que conforman el grupo familiar y que tengan derecho a afiliarse. Cuando exista dependencia económica de padres y / o de cónyuge o compañero permanente, estas personas también deben firmar la declaración.
Trabajador, ten presente que al firmar la Declaración Juramentada estás autorizando para que los datos que allí escribas sean verificados por cualquier medio y que en caso de falsedad se apliquen las sanciones contempladas en la ley.